Datos personales en posesión de particulares

Datos personales en posesión de particulares

Todos los michoacanos estamos aprendiendo a cuidar de nuestros datos personales, es así que ya se conoce que es muy importante protegerlos y que todas las autoridades deben contar con procedimientos y sistemas que permitan su eficaz resguardo.

Sin embargo, ¿qué pasa con los datos personales que entregamos a particulares? Esto sucede de manera cotidiana, en las citas con tu doctor particular, tu ortodoncista, en el colegio de tus hijos, en la farmacia cuando compras antibiótico; todas estas personas recaban datos tuyos para poder ofrecer un servicio y, en la mayoría de los casos, desconocemos qué hacen con ellos.

Al respecto, así como existen leyes que protegen tus datos cuando están en posesión de las autoridades, también está regulada la protección de datos personales en posesión de los particulares y, esta última ley, exige que todas las personas físicas o morales de carácter privado que lleven a cabo un uso de datos personales, los recaben de manera lícita, con una finalidad, con lealtad, proporcionalidad, calidad, responsabilidad y siempre con el consentimiento del titular.

Esto significa que todo consultorio particular, escuela privada, negocio, institución bancaria, etcétera, que trate con datos personales debe poner a tu disposición el famoso y llamado "aviso de privacidad", que es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado con la finalidad de hacer de tu conocimiento qué va a pasar con los datos personales que se le entreguen.

Y cuando se trate de datos sensibles, es decir, de información que tenga que ver con la esfera más íntima de la persona (estado de salud, información genética, creencias religiosas, preferencia sexual), se deberá obtener el consentimiento de manera expresa y por escrito, a través de la firma autógrafa, firma electrónica o cualquier otro mecanismo que garantice autentificación.

Asimismo, el particular que tenga tus datos personales debe limitar su uso al cumplimiento de las finalidades señaladas en el aviso de privacidad. En caso de que sea necesario tratar los datos para un fin distinto, tendrá que volver a solicitar el consentimiento de los mismos.

También corre a cargo del particular establecer y mantener las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, ya que –recordemos– el mal tratamiento de los datos personales puede afectar los derechos patrimoniales o morales de sus titulares.

Finalmente, es importante señalar que si los michoacanos advierten que se les está dando mal uso a sus datos personales por parte de particulares, pueden remitirse al Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, el cual los puede remitir con la instancia competente que, de forma gratuita, les auxiliará en todo trámite, con la finalidad de proteger la información.

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