¿Hasta cuándo puedo pedir una factura?

¿Hasta cuándo puedo pedir una factura?

Por: Christian Raúl Martínez Estrada

Ahora que Hacienda anda más bravo que un perro de taller mecánico muchas empresas y negocios han procurado ir caminando cada vez más por la rayita y aplican "estrategias" para evitar problemas con lolita.

Hay veces que esas estrategias son por recomendación de sus contadores y otras veces salen directo de su ronco pecho aun y cuando no siempre tienen el sustento necesario.

Una de esas estrategias es la de la emisión de la factura cuando un cliente la solicita. En algunos negocios ponen un letrerito que dice que solo podrás pedir factura el mismo día de tu compra. Otros ponen que tienes máximo 24 hrs para pedir la factura; algunos más te dan el resto del mes y muy pocos te dicen que cuando quieras.

Ahora, de todos estos ¿Quién tiene la razón? Pues todos y ninguno. Ya ves que todo lo fiscal está súper fácil de interpretar y entender (¬¬ ojos de sarcasmo). Resulta que las confusiones vienen dependiendo de cuál ley quieras aplicar.

No voy a entrar en el rollo de cada artículo de cada ley aplicable solo te hago el resumen. El código fiscal de la federación no marca plazos así que podrías pensar que entonces los que te dicen que la puedes pedir cuando quieras están en lo correcto. Pues aquí la harían de jamón los que se basan en el Reglamento de ese código fiscal de la federación el cual dice que el negocio tiene 24 hrs para hacer llegar al SAT la factura lo que, aparentemente le daría la razón a los negocios que te dicen que solo la puedes pedir el mismo día o a más tardar al día siguiente.

Para no hacer tantas bombas te digo lo que yo creo que debe de ser. El reglamento dice que el negocio tiene 24 hrs para hacer llegar la factura pero esas 24 hrs son a partir de que el cliente la solicitó. Esto quiere decir que si hoy tu cliente te pide una factura deberás mandársela tanto a él como a Hacienda a más tardar mañana. Esto no es realmente problema ya que con los sistemas de facturación electrónica el movimiento es simultáneo; es decir, en el momento en que le estás mandando a tu cliente la factura en ese mismo momento se la estás mandando al SAT por lo que estás cumpliendo el requerimiento del reglamento.

Ahora, si no es por el reglamento y quedamos que el código fiscal no marca un plazo entonces ¿puedes pedir tu factura cuando quieras? Pues si y no. Puede ser que tú hayas comprado un artículo en Enero pero pides tu factura en Junio y siendo jurídicamente estrictos no habría impedimento para que te la dieran. Aquí es donde salimos de lo jurídico y entramos a lo fiscal.

Si tú como negocio llegas al final del mes con ventas facturadas a clientes y otras no; entonces estas últimas deberán ser facturadas a público en general para poder tener registradas la totalidad de tus ingresos (guiño guiño). Si meses después llega un cliente y te pide una factura de algo que te compró meses atrás y le haces la factura entonces entrará como una nueva venta de ese mes y tendrías que pagar el impuesto nuevamente o caer en una discrepancia fiscal.

Así que para evitar que por culpa de un cliente desorganizado el negocio se meta en malentendidos con el SAT la propia empresa establece tiempos para poder pedir factura y esos tiempos casi siempre serán hasta el último día del mes de la compra.

Así que el tema de pedir factura todavía tiene algunas lagunas en las leyes pero al final eso no detiene a Hacienda de torcerse al negocio que caiga en discrepancia así que, ni tú como cliente te metas en una bronca así como tampoco metas al negocio. Es como el tema de los recibos de honorarios de los doctores, la ley dice que si reciben pago con tarjeta deben emitir el recibo pero en ningún lado les dice que tienen la obligación de recibir tarjeta entonces no tiene sentido lo del recibo ¿no?

Ya sabes entonces, si vas a ocupar factura procura pedirla en el mismo momento de tu compra, o sino, pregunta hasta cuando tienes para pedirla sabiendo que máximo será hasta finales de ese mes.

Si tienes alguna duda específica que quieras resolver o tema que quieres que platique en este espacio pregúntame en mi correo inteligenciaenfinanzas@gmail.com, a mi twitter @RockBrokers o en www.facebook.com/rockbrokers/

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