Morelia, Michoacán (MiMorelia.com/Redacción).- El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) ofrece un curso en línea para la administración de documentos y archivos.
Este ejercicio permitirá conocer sobre la trascendencia de la adecuada gestión documental y la preservación de los documentos, así como las responsabilidades que de los sujetos obligados de conservar la información producida y el derecho de los ciudadanos a consultarla, lo que permite hacer accesible todo aquello en lo que se documenta el ejercicio de las atribuciones que se nos han encomendado.
A lo largo de este curso, se estudiará la naturaleza de los documentos y los archivos a partir de una visión amplia. En primer lugar, se conocerá la importancia de los archivos y de la producción documental.
Asimismo, se referirá a la documentación común y sustantiva y habrá una aproximación a los conceptos de expediente, archivo, ciclo vital de los documentos y sistema institucional de archivos.
En un segundo término, se abordará la organización de los documentos de archivo, desde la producción y el manejo de las comunicaciones administrativas hasta los controles de correspondencia de entrada, de la información de trámite y de la correspondencia de salida. También se ahondará en el diseño y contenido de los instrumentos de control y consulta archivística.
Para finalizar, profundizarán en los criterios para el control de préstamos de los expedientes y, en un sentido semejante, y se detallará la aplicación de los criterios de valoración previamente establecidos en los instrumentos de consulta.
Este es el enlace para iniciar; mucho éxito: Inducción a la administración de documentos y archivos de los sujetos obligados del Sistema Nacional de Transparencia
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