areli navarrete mimorelia

Para hablar de rendición de cuentas y transparencia son necesarios los archivos, como este conjunto organizado de documentos que producen o reciben todos aquellos que reciben y ejercen recursos públicos o realizan actos de autoridad (sujetos obligados), sin importar si pertenecen a la federación, entidades federativas o a los municipios.

De esta forma, al tener auténticos archivos –y no cuartos apilados con papeles– se garantiza a las personas el derecho de acceder a la información que generan los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones. Sin embargo, a la fecha son pocos los que realmente los han integrado, lo que se deriva de múltiples factores, uno de ellos es la falta de capacitación.

Derivado de lo anterior, se advirtió la necesidad de apoyar a los sujetos obligados y homologar conocimientos en la materia, y la Comisión de Archivos y Gestión Documental planteó a la Coordinación Regional Centro Occidente –ambas instancias del Sistema Nacional de Transparencia– un ciclo de capacitaciones, por supuesto sin costo para los sujetos obligados, en el que se capacitó sobre 4 temas, de los cuales los responsables de archivos habían manifestado más dudas. Cada sujeto obligado eligió qué temas le interesaban o consideraba necesario reforzar y, con ello, aquellos que tomaron los 4 cursos ya tienen la capacitación de los que ya sabían de esos tópicos, con lo que se consiguió homologar el conocimiento en materia de archivos en Aguascalientes, Colima, Guanajuato, Jalisco, Michoacán, Nayarit, Querétaro, San Luis Potosí y Zacatecas, estados que conforman la región aludida.

Los temas impartidos fueron “Implementación de la Ley General de Archivos”, a cargo de la maestra Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación (AGN), con experiencia de más de 20 años en la materia; “Integración del Sistema Institucional de Archivos”, cuyo ponente fue la especialista en archivística la comisionada Dora Ivonne Rosales Sotelo; el tercero, “Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística”, lo impartió el otrora coordinador nacional de la Comisión de Archivos y Gestión Documental por dos años consecutivos, el comisionado José Guadalupe Luna Hernández, y el comisionado Javier Díez de Urdanivia del Valle, con experiencia de más de 10 años en gestión documental, acceso a la información, administración y transparencia, capacitó en el tema de “Los documentos de archivo electrónico”.

El trabajo en equipo de las coordinaciones de Archivos y Gestión Documental y de la Región Centro Occidente del Sistema Nacional de Transparencia, con el Archivo General de la Nación y cada uno de los órganos garantes en transparencia de los estados que conforman la región, hizo posible capacitar en menos de dos semanas a más de 3 mil personas responsables de archivos; ahora se busca la coordinación con las restantes regiones del país, con la finalidad de lograr reposicionar a los archivos como los ejes rectores de toda administración.